青島日報社/觀海新聞3月17日訊 為推廣電子勞動合同、電子集體合同創(chuàng)新模式，充分發(fā)揮新技術的驅動引擎作用，賦能青島企業(yè)高質量發(fā)展，構建和諧穩(wěn)定的勞動關系，近日，青島制定出臺《青島市推廣電子勞動合同和電子集體合同賦能企業(yè)高質量發(fā)展三年行動方案》，明確將通過政府購買服務的方式確定電子合同簽署服務商，在3年內逐步為青島市轄區(qū)內登記注冊的企業(yè)提供免費的電子勞動合同、電子集體合同的SaaS簽署及相關的存證、出證服務，助力企業(yè)降本增效，營造誠信守法的用工環(huán)境。SaaS（Software-as-a-Service）即電子合同簽署服務商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，客戶根據需求，通過互聯網向服務商訂購所需的應用軟件服務。
為了讓公眾更好地了解《方案》內容，人社部門特地梳理了大家比較關心的高頻熱點問題：
問題1：什么是電子勞動合同、電子集體合同？
答：電子合同≠合同的word版。簡單說，電子勞動合同是用人單位與勞動者以數據電文為載體，利用電子通信手段訂立的勞動合同。與紙質勞動合同相比，訂立的主體、約定的內容沒有變化，只是合同載體由紙質變?yōu)閿祿娢模喠⑹侄斡杉堎|簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧ｋ娮蛹w合同與紙質集體合同的區(qū)別亦然，僅限于載體和訂立手段的變化。
問題2：電子勞動合同與紙質勞動合同相比有哪些優(yōu)勢？
答：相較傳統的紙質勞動合同，電子勞動合同的優(yōu)勢體現在：
1.遠程異地簽約實現“秒簽”，節(jié)約了郵寄成本、差旅成本和時間成本；同城簽約也可實現“零跑腿”、“非接觸式”辦理，特別是在疫情防控期間，可有效避免人員聚集帶來的疾病傳播風險。
2.勞動密集型企業(yè)可以實現勞動合同的批量“秒簽”，節(jié)約大量人力管理成本，通過信息化、數字化手段迅速高效地完成基礎性、重復性勞動，實現同等時間內人力資源投入的最大產出。
3.存儲管理更安全便捷，節(jié)省了紙質勞動合同管理的倉儲、人力等成本，并可以隨時查詢、調閱、下載，大大提高勞動合同的管理效率，同時減少了紙張使用，更為綠色環(huán)保。
4.通過過電子簽名、第三方時間戳、哈希值、區(qū)塊鏈等加密防篡改技術，杜絕了紙質勞動合同簽署中可能存在的代簽、假章及合同篡改等問題。
問題3：電子勞動合同具有法律效力嗎？
答：2020年3月4日，人力資源社會保障部辦公廳下發(fā)了《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確：用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、存儲等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
問題4：訂立電子勞動合同的主要流程是什么？
答：大致可以分4個步驟：1.用人單位和勞動者分別進行身份登記；2.簽署勞動合同時，用人單位和勞動者分別進行身份認證；3.用人單位在電腦端將勞動合同版本生成專屬鏈接，發(fā)送至勞動者個人的手機；4.勞動者在手機端點擊鏈接，打開合同文本，確認內容無異議后在手機端簽字即可完成簽署。我市企業(yè)使用免費電子勞動合同、電子集體合同的詳細流程（操作說明）將于2021年二季度前發(fā)布。
問題5：《方案》中有關“電子勞動合同的SaaS簽署及其存證、出證服務”是什么意思？
答：電子勞動合同的部署方式有SaaS簽署和本地化部署等，較為常見的是SaaS簽署（Software-as-a-Service），即電子合同簽署服務商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，客戶根據需求，通過互聯網向服務商訂購所需的應用軟件服務。
電子勞動合同是證明勞動關系的重要法律文件。電子勞動合同的存證、出證，顧名思義就是把電子勞動合同簽署的相關信息作為證據進行保存，在合同簽署的任何一方或者勞動仲裁機構、人民法院需要了解核驗該信息時，電子合同簽署服務商應當出具相關證明材料。
問題6：《方案》為什么規(guī)定只有在新簽或續(xù)簽勞動合同、集體合同的情況下才免費？
答：《方案》規(guī)定：通過政府購買服務的方式為企業(yè)提供免費的電子勞動合同、電子集體合同的SaaS簽署服務時，采取了“只免增量、不免存量”的原則，主要是考慮：企業(yè)采取電子形式或紙質形式訂立合同，應當根據自身實際統籌考慮、自愿選擇，不宜“一刀切”，況且原存量的正在履行期內的紙質勞動合同仍然具有法律效力，沒有必要全部替換成電子形式。當然，如果企業(yè)想要全部替換為電子形式的，也可根據自身實際就“存量”部分自行付費購買。
電子勞動合同、電子集體合同對企業(yè)實現降本增效和建立誠信守法用工環(huán)境大有裨益，是惠企利民的創(chuàng)新舉措。在目前缺乏成熟經驗可供借鑒的情況下，正確的態(tài)度是鼓勵創(chuàng)新，寬容不足，同時注重總結和改進，努力實現新技術為實體經濟的賦能再造，推動企業(yè)實現高質量發(fā)展。（青島日報/觀海新聞記者 任曉萌）
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