近年來(lái)，青島市行政審批服務(wù)局持續(xù)深化公共資源交易改革，不斷釋放改革紅利。以全流程電子化交易平臺(tái)為依托，開發(fā)建設(shè)了電子化檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了一鍵歸檔、PC端直接查檔，不再需要紙質(zhì)的制作步驟，不需檔案室進(jìn)行保存，為交易主體和監(jiān)管、服務(wù)部門帶來(lái)了極大方便。
流程簡(jiǎn)易，操作便捷，實(shí)現(xiàn)檔案便捷化歸集。進(jìn)入青島市公共資源電子交易系統(tǒng)體系，只需一鍵點(diǎn)擊，即可完成交易項(xiàng)目的檔案歸檔。傳統(tǒng)歸檔的組件、編號(hào)等工作均可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，無(wú)需裝訂、排架等繁瑣步驟，檔案歸集省時(shí)省事又省力。以2019年7月份青島市黃水東調(diào)承接工程（平度段）項(xiàng)目為例,133家投標(biāo)人參與7個(gè)標(biāo)段的投標(biāo)，共收到數(shù)百份投標(biāo)文件，該項(xiàng)目金額大、標(biāo)段多、規(guī)模大，存儲(chǔ)檔案需要耗費(fèi)一定空間。電子化歸檔后，一鍵點(diǎn)擊即可完成歸檔，不需占用物理空間，全部網(wǎng)絡(luò)空間存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了檔案便捷化歸集。
一鍵調(diào)取，隨時(shí)可查，實(shí)現(xiàn)檔案清晰化查詢。交易服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)檔案管理平臺(tái)監(jiān)管部門和公安機(jī)關(guān)需求，登錄電子化檔案管理平臺(tái)，一鍵查詢相應(yīng)檔案，準(zhǔn)確調(diào)取相關(guān)資料。檔案采取制度化管理，青島市行政審批服務(wù)局出臺(tái)了相應(yīng)的檔案管理辦法，對(duì)檔案數(shù)字化管理、電子化操作進(jìn)行了具體要求。電子檔案的收集按照“誰(shuí)招標(biāo)，誰(shuí)立卷，誰(shuí)移交”的管理模式，招標(biāo)人負(fù)責(zé)電子文件原始記錄材料的收集、整理，立卷和移交工作，保證電子文件的各種性能完好。符合調(diào)檔條件的相關(guān)單位在調(diào)閱檔案時(shí)，電子檔案室提供調(diào)檔服務(wù)。
下一步，青島市行政審批服務(wù)局將積極探索檔案數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用，嚴(yán)格遵守電子檔案標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)開評(píng)標(biāo)視頻歸檔、全流程智能化管理和檔案歸檔任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、專家自動(dòng)進(jìn)行音視頻存儲(chǔ)，形成的電子檔案貫穿全流程交易環(huán)節(jié)，以時(shí)間軸為載體進(jìn)行檔案歸集，實(shí)現(xiàn)交易檔案全流程歸集、標(biāo)準(zhǔn)化立卷、網(wǎng)絡(luò)化調(diào)閱，線上調(diào)閱審批流程，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”。
青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)/首頁(yè)新聞?dòng)浾?李倚慰
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