近年來，青島市行政審批服務(wù)局持續(xù)深化公共資源交易改革，不斷釋放改革紅利。以全流程電子化交易平臺為依托，開發(fā)建設(shè)了電子化檔案管理體系，實現(xiàn)了一鍵歸檔、PC端直接查檔，不再需要紙質(zhì)的制作步驟，不需檔案室進行保存，為交易主體和監(jiān)管、服務(wù)部門帶來了極大方便。
流程簡易，操作便捷，實現(xiàn)檔案便捷化歸集。進入青島市公共資源電子交易系統(tǒng)體系，只需一鍵點擊，即可完成交易項目的檔案歸檔。傳統(tǒng)歸檔的組件、編號等工作均可由系統(tǒng)自動完成，無需裝訂、排架等繁瑣步驟，檔案歸集省時省事又省力。以2019年7月份青島市黃水東調(diào)承接工程（平度段）項目為例,133家投標人參與7個標段的投標，共收到數(shù)百份投標文件，該項目金額大、標段多、規(guī)模大，存儲檔案需要耗費一定空間。電子化歸檔后，一鍵點擊即可完成歸檔，不需占用物理空間，全部網(wǎng)絡(luò)空間存儲，實現(xiàn)了檔案便捷化歸集。
一鍵調(diào)取，隨時可查，實現(xiàn)檔案清晰化查詢。交易服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)檔案管理平臺監(jiān)管部門和公安機關(guān)需求，登錄電子化檔案管理平臺，一鍵查詢相應(yīng)檔案，準確調(diào)取相關(guān)資料。檔案采取制度化管理，青島市行政審批服務(wù)局出臺了相應(yīng)的檔案管理辦法，對檔案數(shù)字化管理、電子化操作進行了具體要求。電子檔案的收集按照“誰招標，誰立卷，誰移交”的管理模式，招標人負責電子文件原始記錄材料的收集、整理，立卷和移交工作，保證電子文件的各種性能完好。符合調(diào)檔條件的相關(guān)單位在調(diào)閱檔案時，電子檔案室提供調(diào)檔服務(wù)。
下一步，青島市行政審批服務(wù)局將積極探索檔案數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用，嚴格遵守電子檔案標準，通過開評標視頻歸檔、全流程智能化管理和檔案歸檔任務(wù)管理，實現(xiàn)按項目、專家自動進行音視頻存儲，形成的電子檔案貫穿全流程交易環(huán)節(jié)，以時間軸為載體進行檔案歸集，實現(xiàn)交易檔案全流程歸集、標準化立卷、網(wǎng)絡(luò)化調(diào)閱，線上調(diào)閱審批流程，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”。
青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 李倚慰
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