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                一名青島海關12360熱線話務員的十年

                “您好,青島海關12360熱線為您服務!”這是我每天說的最多的一句話。

                我叫李艷,是一名青島海關12360熱線話務員,每天的工作從一句簡單溫馨的問候語開始。傾聽、記錄、回復……耳邊這根纖細的電話線,承接著一份份來電人的信任,我用自己的專業和耐心,幫助企業和群眾解決一個個難題。

                作為統一受理、答復社會公眾咨詢、投訴、建議的窗口,青島海關12360熱線設立于2011年底,至今已滿10周年。

                2011年11月1日,我來到了青島海關12360熱線,當時的工作條件可以說是非常簡陋,一張小小的辦公桌、一部電話、一臺電腦,基本就是全部家當。我還記得,當我接起第一個電話時,我的心情忐忑又緊張,生怕回答不上企業的咨詢。

                十年來,青島海關話務中心從一間小小的辦公室,發展到現在的12360熱線服務大廳,整合了青島海關12360熱線、中國電子口岸數據中心青島分中心熱線資源,擁有全面的話務知識庫儲備,率先實現與海關總署12360熱線互聯互通,實現“7×24小時”人工通關咨詢服務。2021年,按照國務院部署,青島海關12360熱線作為分中心完成與山東省12345政務服務熱線對接,實現一個號碼對外服務。

                十年來,我們的團隊不斷壯大,從最初3名話務員發展到現在8名話務員。專業技能也不斷提高,按照“人適其崗,人盡其才”的原則,開展個性化培養,通過開展海關業務培訓、發揮熱線后臺業務支持團隊作用等方式,我們逐步成長為一支“打得通、答得準、處置效率高”的專業化咨詢團隊。

                而我,經過十年的歷練,也從海關通關“小白”,成長為熟練掌握通關政策的咨詢專員,從不好意思開口說話的內向型閉塞“小妞”,轉變為享受和企業溝通、樂于和企業溝通的外向型知心“大姐”。我在這樣一個小小的崗位上,日復一日、年復一年,燃燒著我的“小宇宙”,發揮著我的“超能量”,成為連接企業和海關溝通的橋梁。

                2020年4月,我剛處理完畢一個電話,喝口水的間隙,一個電話打了進來。“我們公司進口一批棉花,合同規定有90天的索賠期,即將到期。”來電的是一家企業負責人,他說目前現在這批貨物正在化驗,如果按照正常化驗時限,貨物有問題就沒法完成索賠,公司將承擔巨額損失,想咨詢海關能不能加快查驗和檢驗速度,盡快出具商品檢驗證書。

                企業的事情無小事。我立即根據工作流程,開展協調工作。在青島海關所屬黃島海關的協助下,實驗室第一時間檢驗完畢,為貨物出具了品質證書、重量證書,保障進口棉花從港口盡快提貨,并順利到達了工廠,企業的損失也得以避免。

                類似的電話,我們的團隊每天要接聽200多個,咨詢、協調、反映,各不相同。臺上一分鐘,臺下十年功。順利協調解決企業的疑難雜癥,不是一朝一夕就能做到,需要長期的知識積累和溝通經驗。

                熱線咨詢的工作特點是要及時根據政策調整,不斷更新自己知識儲備,同時還要做好“傳幫帶”作用,及時更新知識庫內容,分門別類梳理材料,形成操作規范便于其他話務員解答使用。在這個過程中,我們每個話務員都儲備了豐富的通關政策,印在腦海中,來電人咨詢的各方面問題,我們都要快速準確的提供解答,并第一時間協調相關部門辦理。

                十年來,青島海關12360熱線獲得全國海關12360熱線崗位練兵總決賽團體第二名、2名選手獲十佳“優秀崗位能手”稱號。先后被青島海關直屬機關黨委授予“黨員示范崗”榮譽稱號,被青島海關直屬機關婦女委員會授予“三八紅旗集體”榮譽稱號等等。這多項榮譽,正是對我們話務員工作的充分肯定。

                十年間,我有一個習慣,那就是每當穿上海關制服時,我都要認真看一眼衣服上的關徽。這個習慣自從穿上海關制服那一刻起就一直保留著。因為我知道,我接聽每一個電話時,不僅代表我自己,更代表著中國海關。

                青島財經日報/首頁新聞記者 李倚慰


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