讓檔案“活起來” ——青島市城市建設檔案館促進城建檔案利用智能化轉型

12月8日，記者從青島市城市建設檔案館獲悉，為滿足不斷增加的城建檔案利用需求，青島市城市建設檔案館深入踐行“工作標準化、標準程序化、程序公開化”工作理念，充分運用地理信息、大數據等現代信息技術，實現城建檔案利用“地圖查、智慧查”，有力促進城建檔案利用智能化轉型。

城建檔案利用互聯網預約流程

城建檔案是城市建設和管理的重要基礎資料，是工程建設、運營保護、維修改造等工作的重要依據?！?城建檔案是一種寶貴的城建科技資源，我們通過信息化改造讓檔案‘活起來’，滿足全社會多樣化的檔案查詢利用需求，全力提升檔案的社會公共服務能力和水平。”青島市城市建設檔案館相關負責人介紹。

數據整合實現“地圖查”。 青島市城市建設檔案館充分利用建筑物地理坐標唯一性特點，以館藏全部檔案實現數字化為基礎，將1.4萬余個建筑竣工檔案與其地理空間位置信息相關聯，輔之以地名地址匹配技術，市民只需通過查詢系統在地圖上確定建筑物位置，即可快速查詢到所需檔案，有效解決了因工程信息發生變化導致檔案查詢困難甚至查詢不到檔案的問題，檔案檢索查準率和為民服務效率大大提高。

流程前置實現“智慧查”。青島市城市建設檔案館以互聯網為依托，開發城建檔案在線預約查詢功能，市民通過登錄“青島市城建檔案區（市）一體化綜合管理服務平臺” 的“我要查”模塊，利用地圖查詢功能在線檢索、選擇所需工程檔案，持房屋權屬材料和系統生成的加載了所選檔案信息的預約二維碼，即可到城建檔案館實現“秒級查檔”，不僅保證檔案傳輸過程中的數據安全，也做到“數據多跑路，群眾少跑腿”，群眾辦事更加方便。

青島財經日報/首頁新聞記者 于爽

責任編輯：崔現香