年終掃除別大意

歲末年初，辭舊迎新。年終掃除是梳理工作、優化環境的好時機，要時刻將保密要求牢記心間，切忌因疏忽埋下泄密隱患，給工作帶來不可挽回的損失。小安特別提示，年終掃除務必做到安全與整潔同行。

掃除清整時這些細節別忽略

在涉密單位，無論是紙質文件、電子文檔等工作資料或辦公設備，都可能承載著涉密敏感信息，整理交接時稍有不慎便可能造成失泄密后果，以下操作尤其值得留心。

——打包混亂埋風險，分類處置不馬虎。涉密材料應按照涉密程度進行規范處理，不得與普通物品“混裝混放”。涉密文件、內部資料、工作底稿等，嚴禁隨意丟棄、售賣或當成一般性廢品處理；需銷毀的涉密紙質材料，應交由單位指定的涉密載體銷毀機構，通過專業設備進行徹底清理；對留存的資料，應規范整理、入柜上鎖，做好標識記錄，確保存放安全。

——銷毀隨意易惹禍，數據安全不松懈。年終清理電腦、U盤、移動硬盤等存儲介質時，切勿簡單刪除或格式化處理。對于涉密電子數據，應按照保密管理規定進行徹底清除或專業銷毀，防止被專業人員通過數據恢復、芯片提取等手段還原涉密信息；及時清理電腦中的緩存、臨時文件，關閉不必要的文件共享權限、功能；更換或報廢辦公設備前，務必將涉密信息完整遷出或銷毀，避免設備流轉時造成失泄密。

——辦公習慣藏隱患，涉密物品不外露。在對辦公區域進行整理清掃時，不隨意將涉密文件、圖紙、印章等涉密載體等擺放在桌面、窗臺等顯眼位置，避免被別有用心之人獲取；清理抽屜、柜子時，應仔細檢查是否遺漏涉密文件、資料，確保無死角、不遺漏；對廢棄的辦公文具、包裝材料等，也要留意是否留有涉密信息，應做好清理后再處置。

——清理交接浮表面，強化意識守規章。年終時部分人員崗位變動會帶來工作與物品的交接。應嚴格落實單位交接要求，對重要文件、記錄等逐份清點，履行登記移交手續，防止資料遺漏或不小心當作廢品處理；交接前，應對電腦、移動存儲設備中的涉密文檔進行系統梳理，按要求嚴格標注密級，避免將其混雜于常規文件之中，防止接任使用人員因不知情而給后續使用埋下隱患。

年終掃除不僅是對工作環境的整理優化、物品的規整交接，更是對保密意識的一場年終大考。涉密崗位工作人員要時刻繃緊保密之弦，落實保密工作責任，加強掃除期間的監督提醒，及時排查風險隱患，共同守護國家秘密和工作秘密安全。

來源：國家安全部

責任編輯：林紅