“以往辦理新員工入職手續(xù)，要往返人社、醫(yī)保、公積金等多個部門，還得重復(fù)準(zhǔn)備很多材料。現(xiàn)在，只需登錄一個平臺，填一張表，不用跑腿就能‘一次辦好’，真是省時又省心。”山東某建設(shè)工程有限公司經(jīng)辦人崔先生感慨道。
員工錄用“一件事”是國務(wù)院優(yōu)化政務(wù)服務(wù)提升行政效能“高效辦成一件事”2025年度第二批重點(diǎn)事項之一。青島市人力資源和社會保障局協(xié)同市醫(yī)保局、市大數(shù)據(jù)局、市住房公積金管理中心等相關(guān)部門，通過數(shù)據(jù)共享、事項整合、流程優(yōu)化、材料精簡，推出員工錄用“一件事”服務(wù)，集成辦理員工錄用涉及的就業(yè)登記、檔案接收、用工備案、社保參保登記、社保卡申領(lǐng)、醫(yī)保參保登記、住房公積金個人賬戶設(shè)立等7個事項，形成聯(lián)辦單位“統(tǒng)一受理、信息共享、后臺流轉(zhuǎn)、并行辦理、結(jié)果同饋”的一體化服務(wù)機(jī)制。
員工錄用“一件事”提供線上、線下兩種辦事渠道，實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦、一窗受理”，更好地滿足企業(yè)多樣化服務(wù)需求。線上，企業(yè)經(jīng)辦人可通過“愛山東”政務(wù)服務(wù)平臺或青島政務(wù)網(wǎng)“高效辦成一件事”服務(wù)專區(qū)，進(jìn)入員工錄用“一件事”專欄，一次提交申請材料，平臺實(shí)現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)。線下，企業(yè)經(jīng)辦人可前往市級、區(qū)（市）政務(wù)審批服務(wù)大廳或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)員工錄用“一件事”服務(wù)專窗，享受“一窗受理、并聯(lián)辦理”服務(wù)。無論線上或線下辦理，均可實(shí)現(xiàn)“一次告知、一表申請、一套材料”，申請?zhí)峤缓筮M(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，聯(lián)辦部門收到申請后1個工作日內(nèi)根據(jù)各自審核標(biāo)準(zhǔn)、受理條件完成審核。
員工錄用“一件事”的推出，將企業(yè)跑腿次數(shù)、辦理時限、環(huán)節(jié)數(shù)量平均壓縮85%，申報材料精簡80%以上，通過政務(wù)服務(wù)的“減法”換取企業(yè)發(fā)展的“加法”，助力企業(yè)輕裝上陣、減負(fù)增效。
下一步，在全面推行員工錄用“一件事”過程中，青島市相關(guān)部門將主動與企業(yè)對接跟進(jìn)，及時對服務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和完善，不斷提升企業(yè)辦事體驗感和滿意度，讓營商環(huán)境優(yōu)化可感可及。
青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 封滿樓
責(zé)任編輯：李頡
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