1月26日凌晨2點，青島市市立醫院8名醫護人員代表青島參加山東省首批支援湖北醫療隊，抵達湖北黃岡。第一時間報送平安的訊息傳回醫院：“我們在這兒挺好的，大家健康狀況，情緒都很穩定，趁著各項工作對接的時間在調整身體，學習指南和防護，以最好的狀態迎接挑戰。請領導和同事們放心！”
建立內部工作機制 熟悉當地語言環境
當天，醫療隊駐地修整。內部工作機制建立、醫療救治組織體系建立等各項工作，緊鑼密鼓地進行：重癥醫學科醫生潘勝奇、護士秦賢、朱瑞，張月分配在重癥醫療組，其中潘勝奇擔任醫療三組組長：呼吸科醫生李猛、護士徐勤勇、孫文欣分配在普通醫療組，李猛擔任醫療三組組長，孫文欣擔任護理四組組長。
熟悉環境、與當地醫療機構的對接工作也迅速推進，做好工作流程的梳理和銜接，克服地方差異。除了工作上的銜接，氣候和方言也成為醫療隊員迅速適應和磨合的重點：黃岡人民很熱情，但天氣實在是冷，0至5度的氣溫，讓習慣了冬季集中供熱的北方人有點不適應。當地方言難懂，說的又快，需要盡快熟悉。
當地患者一床難求 決定進入大別山醫療區域中心
1月27日，山東省醫療隊臨時黨支部成立，孫文欣、王虹、徐勤勇3名黨員，和全隊54名黨員一起，面向黨旗重溫入黨誓詞。當天上午10:00，潘勝奇隨醫療隊領導實地查看和對接黃崗傳染病院。該院為2003年應對非典建造的醫院，設施和條件比較簡陋。
在執行外出任務的間歇，醫療隊員抓緊時間進行院感防控培訓。院感科醫生王虹對每個醫療隊員進行逐一培訓和檢查考核，熟練防護用品穿脫程序。“通過強化培訓，達到掌握院感技能的3個階段：理論學習、經驗記憶、肌肉記憶。”
當晚，山東醫療隊緊急召開組長商討會，針對當地新型冠狀病毒感染的肺炎患者一床難求的情況，決定進入大別山醫療區域中心，考察這所新建醫院，征用為臨時傳染病病區。
該院為黃岡市中心醫院西院區，原預計5月投入使用，為了應對疫情，改造成集中定點收治醫院，當地衛健、住建等各部門及上千名志愿者正夜以繼日，搶工搶運，暢通水、電、步道。黃岡市中心醫院的團隊正在抓緊整理物資，調試設備。臨時征用的傳染病區為一平層兩個病區100張床位，計劃明天開始收病人。
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