青島財經(jīng)日報/青島財經(jīng)網(wǎng)訊（記者 葛均艷）熱心市民現(xiàn)場捐贈、院內(nèi)搭臺“自我介紹”、專業(yè)人員現(xiàn)場答疑……6月9日是第13個“國際檔案日”，上午青島市城市建設(shè)檔案館積極組織開展三大宣傳活動，向市民揭開了城建檔案館的“面紗”。
三位市民現(xiàn)場捐贈
據(jù)了解，此次青島市城市建設(shè)檔案館積極組織的活動，緊扣“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”的宣傳主題，從不同角度展示我市城建檔案工作實績，讓市民走進城建檔案，了解城建檔案。
活動現(xiàn)場，張赤等三位熱心市民，向市城建檔案館捐贈了青島五十年代的航拍照片、口述青島城建史的影像資料及反映青島老建筑的油畫作品，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長劉玉勇出席捐贈儀式并致辭，感謝三位市民捐贈檔案的善舉，本次捐贈將對今后我市的檔案捐贈行為起到積極的引領(lǐng)和示范作用。
近年來，市城建檔案館與在海外留學(xué)的專家、學(xué)生合作，征集到散落在的德國和日本的有關(guān)青島城建史料電子版 50余萬字，照片近五百張，圖紙近百張。其中，征集到的1919年至1922年日本大正年間有關(guān)青島的珍貴史料，填補了我市這時期的城建檔案空白，完整了我市城建檔案體系，串起了城市建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡。
院內(nèi)“搭臺”解疑惑
記者了解到，近年來，市城建檔案館大力發(fā)展城建檔案數(shù)字化和城建檔案服務(wù)利用服務(wù)工作，包括開發(fā)城建檔案數(shù)字化管理信息系統(tǒng)、城建檔案在線接收系統(tǒng)及地下管線信息管理系統(tǒng)等，編制各類城建檔案整理標準，起草《青島市城市地下管線管理條例》《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī)。
活動現(xiàn)場，市城建檔案館在單位院內(nèi)搭起宣傳臺，向市民現(xiàn)場發(fā)放城建檔案宣傳資料，講解城建檔案知識。同時，展示了珍貴的館藏歷史檔案、城建檔案案卷成品，演示數(shù)字化檔案工作成果，還有工作人員現(xiàn)場為市民示范城建檔案是如何整理歸檔的，并現(xiàn)場為市民解答疑問。
“現(xiàn)場+在線直播”為建筑企業(yè)服務(wù)
值得注意的是，自2019年，市城建檔案館開始推行城建檔案在線接收服務(wù)，更高效、更便捷的服務(wù)建設(shè)單位，實現(xiàn)“最多跑一次”式服務(wù)，進一步優(yōu)化了營商環(huán)境。為積極配合“流程再造”工作，推廣和普及城建檔案新程序新知識，市城建檔案館邀請青島理工大學(xué)及上海易鯤信息科技有限公司的專家，以“現(xiàn)場+在線直播”雙管齊下的方式面向工程建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的檔案管理人員及其他專門從事檔案加工整理的350名從業(yè)人員開展培訓(xùn)，主要內(nèi)容為青島市建設(shè)工程檔案在線報送系統(tǒng)應(yīng)用及BIM在城建檔案管理中的應(yīng)用，對進一步開展城建檔案在線接收工作起到了助推作用。
此次市城建檔案館“國際檔案日”活動揭開了城建檔案的神秘面紗，參與市民近500人，使更多市民了解到城建檔案在社會發(fā)展中起到的作用，對提高社會城建檔案意識具有推動意義。接下來，市城建檔案館將加快推進《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》立法工作，進一步推行城建檔案在線接收，持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。
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