記者從5月20日青島市人社局、市總工會、市企聯(lián)/企業(yè)家協(xié)會、市工商聯(lián)共同召開的青島市電子勞動合同和電子集體合同工作推進會上獲悉，青島市電子勞動合同和電子集體合同簽署系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)調試完畢，正式為青島市各類企業(yè)提供免費的電子勞動合同和電子集體合同簽署及相關的存證、出證服務。這標志著，青島市電子勞動合同和電子集體合同進入正式推廣階段。
電子勞動合同不是紙質勞動合同的word版，它屬于電子數(shù)據(jù)。我國合同法、民法典和電子簽名法對電子合同及數(shù)據(jù)電文、電子簽名的法律效力都進行了明確。2020年3月，人力資源和社會保障部辦公廳也通過函件，明確用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立勞動合同。符合條件的電子勞動合同訂立后具有法律效力。相比較傳統(tǒng)紙質勞動合同，訂立電子勞動合同更便捷高效，成本也更低，有利于企業(yè)優(yōu)化管理，也方便勞動者查閱下載。
2019年6月以來，青島市人社局與海爾集團合作啟動電子勞動合同試點，共同打造“海企通”平臺。2020年7月，青島市被山東省人社廳確定為電子勞動合同試點城市。青島市人社局聯(lián)合市總工會等三方四家，多方發(fā)力，推進試點工作，取得顯著成效。截至2021年4月底，全市已簽訂電子勞動合同4.797萬份，使用企業(yè)覆蓋制造、建筑、裝飾、金融、人力資源等行業(yè)，特別是開展了電子勞動合同在工程建設領域中的試點應用，成功實現(xiàn)了“海企通”平臺與山東省農民工工資支付監(jiān)管平臺的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)對接。建筑工程項目的農民工簽訂電子勞動合同，可實時上傳到監(jiān)管平臺，實現(xiàn)實名制管理，為保障農民工合法權益、規(guī)范用工管理奠定基礎。另外，青島市在全國率先創(chuàng)新開展電子集體合同試點工作，在“海企通”平臺開發(fā)了電子集體合同簽署系統(tǒng)，開啟電子集體合同簽署工作。
青島市協(xié)調勞動關系三方四家向全市企業(yè)和勞動者發(fā)出倡議書：號召全市廣大企業(yè)和勞動者充分認識數(shù)字化改革的大趨勢，主動響應，選擇規(guī)范的電子勞動合同簽訂平臺，廣泛應用電子勞動合同和電子集體合同，用好數(shù)字賦能，規(guī)范用工管理，使可信的數(shù)字化人力資源成為維系和諧勞動關系的紐帶，持續(xù)推動青島市經(jīng)濟發(fā)展質量變革、效率變革、動力變革。
據(jù)悉，今年電子勞動合同和電子集體合同簽署服務資金已由青島市總工會提供保障。青島市區(qū)域內的企業(yè)，可通過海爾集團卡奧斯COSMOPlat旗下青島海鏈數(shù)字科技有限公司的“海企通”平臺簽訂電子勞動合同和電子集體合同。企業(yè)或工會組織請通過電腦登錄“海企通”PC端：https://hqt.cosmoplat.com/注冊使用。員工端點擊鏈接下載“海企通”APP：https://hqt.cosmoplat.com/web/download。相關簽署問題，可電話咨詢0532-88937629/88937222。
下一步，青島市將鼓勵創(chuàng)新實踐，推進電子勞動合同和電子集體合同有序擴面；推動“政企直聯(lián)”升級，推進電子勞動合同和電子集體合同質效提升；加強交流總結，推進電子勞動合同和電子集體合同規(guī)范發(fā)展，努力打造可復制可推廣的“青島經(jīng)驗”。
青島財經(jīng)日報/青島財經(jīng)網(wǎng)記者 封滿樓
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